Kim jesteśmy
Podmiot, który decyduje, po co i w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe w tym serwisie.
Serwis prowadzi Illucrum LLC (Limited Liability Company), z siedzibą pod adresem 5900 Balcones Drive 21473, Austin TX, 78731-4257. We wszystkich sprawach dotyczących Państwa danych osobowych – w tym dostępu, sprostowania, usunięcia oraz skarg – prosimy o kontakt na adres szymon.kokot@illucrum.com.
Co zbieramy
Staramy się zbierać jak najmniej. Poniższe kategorie wyczerpują całość.
-
01
Dane kontaktowe
Gdy piszą Państwo maila, wiadomość lub dzwonią, otrzymujemy imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu oraz treść wiadomości. Przechowujemy je przez czas współpracy i do 36 miesięcy po jej zakończeniu, na potrzeby podatkowe i dokumentacyjne.
-
02
Dane audytowe
Aby przygotować audyt, udzielają nam Państwo dostępu do analityki strony, Search Console i danych z crawla. Nie potrzebujemy ani nie chcemy danych identyfikujących poszczególnych klientów z Państwa platformy.
-
03
Dane techniczne
Nasz dostawca hostingu zapisuje adres IP, przeglądarkę, urządzenie i czasy żądań w standardowych logach serwera – ze względów bezpieczeństwa i zapobiegania nadużyciom. Logi przechowujemy do 30 dni.
-
04
Dane analityczne i reklamowe
Po wyrażeniu zgody na cookies analityczne zbieramy zanonimizowane dane o korzystaniu ze strony przez Google Analytics 4. Po zgodzie na cookies reklamowe przekazujemy zdarzenia konwersji do Google Ads i Reddit Ads. Szczegóły, w tym nazwy plików cookie i ich dostawców, zawiera polityka cookies.
Po co ich używamy i jaka jest podstawa prawna
Każdej z powyższych kategorii odpowiada jeden konkretny cel i jedna podstawa prawna wynikająca z przepisów o ochronie danych.
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Dane kontaktowe | Odpowiedź na zapytanie, ustalenie zakresu, wysyłka ofert i faktur | Wykonanie umowy; prawnie uzasadniony interes w odpowiadaniu na zapytania |
| Dane audytowe | Realizacja zamówionego audytu SEO | Wykonanie umowy |
| Dane techniczne / logi serwera | Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, diagnostyka | Prawnie uzasadniony interes |
| Cookies analityczne | Zrozumienie, jak odwiedzający korzystają ze strony | Zgoda (można ją wycofać w każdej chwili) |
| Cookies reklamowe | Pomiar i personalizacja Google Ads oraz Reddit Ads | Zgoda (można ją wycofać w każdej chwili) |
Państwa prawa
Każde z nich mogą Państwo zrealizować, pisząc na adres szymon.kokot@illucrum.com. Odpowiadamy w ciągu jednego miesiąca kalendarzowego.
-
01
Dostęp i przenoszenie danych
Prawo do uzyskania kopii posiadanych przez nas danych osobowych, w formacie nadającym się do przeniesienia.
-
02
Sprostowanie
Prawo do żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub niekompletnych.
-
03
Usunięcie
Prawo do żądania usunięcia danych, których już nie potrzebujemy. Możemy zachować dokumentację, do której przechowywania zobowiązuje nas prawo (faktury, dokumenty podatkowe).
-
04
Sprzeciw i ograniczenie
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz do żądania ograniczenia przetwarzania na czas rozpatrywania sprawy.
-
05
Wycofanie zgody
Zgodę na cookies analityczne lub reklamowe mogą Państwo wycofać w każdej chwili w banerze cookies; wystarczy kliknąć Ustawienia cookies w stopce, aby otworzyć go ponownie.
-
06
Skarga do organu nadzorczego
Osoby mieszkające w EOG lub Wielkiej Brytanii mogą złożyć skargę do lokalnego organu ochrony danych. Osoby mieszkające w Kalifornii lub innym stanie USA z własną ustawą o prywatności mogą mieć dodatkowe uprawnienia, w tym prawo sprzeciwu wobec „sprzedaży” lub „udostępniania” danych osobowych; respektujemy sygnały Global Privacy Control.
Jak długo je przechowujemy i gdzie się znajdują
Okres przechowywania wynika z celu; transfery międzynarodowe odbywają się wyłącznie przy odpowiednich zabezpieczeniach.
-
01
Okres przechowywania
Dane kontaktowe i audytowe: przez czas współpracy i do 36 miesięcy po jej zakończeniu. Faktury i dokumentacja podatkowa: 7 lat (lub dłużej, jeśli wymaga tego prawo lokalne). Logi serwera: 30 dni. Rejestry zgód na cookies: 12 miesięcy.
-
02
Transfery międzynarodowe
Część naszych podmiotów przetwarzających (Google, Reddit, dostawcy komunikatorów) działa poza EOG i Wielką Brytanią. Transfery opierają się na standardowych klauzulach umownych oraz, tam gdzie ma to zastosowanie, na ramach ochrony danych UE–USA.
-
03
Bezpieczeństwo
Stosujemy TLS dla całego ruchu w serwisie, silne hasła, uwierzytelnianie dwuskładnikowe na kluczowych kontach oraz zasadę minimalnych uprawnień w używanych narzędziach. Żaden system nie jest doskonały; w razie naruszenia mogącego powodować ryzyko dla praw użytkowników powiadomimy osoby, których to dotyczy, bez zbędnej zwłoki.
Zmiany w tej polityce
Jeśli zmieni się coś istotnego, zaktualizujemy datę „Ostatnia aktualizacja” na górze tej strony i powiadomimy aktywnych klientów mailem.
To jest wersja 1.0 polityki. W razie pytań prosimy o wiadomość na adres szymon.kokot@illucrum.com.